Choisir sa banque pour son entreprise de restauration

L’obligation de posséder un compte pro

En tant qu’entreprise de restauration, vous avez l’obligation légale d’ouvrir un compte bancaire professionnel dès lors que vous exercez en société.

Cela vaut pour toutes les sociétés commerciales comme les SAS, les SARL, les SASU, les EURL, les SA… Il s’agit bien d’un compte pro et non d’un compte courant classique.

Où et quand ouvrir un compte pro en tant que restaurateur ?

Ce compte doit être ouvert dès la création de votre activité. En effet, il est nécessaire d’ouvrir un compte bancaire pour y déposer les fonds formant le capital social de votre société.

Concrètement, un compte professionnel coûte entre 9 € et 50 € par mois selon le type d’établissement bancaire. Vous pouvez opter pour :

• une banque traditionnelle (Crédit Agricole, BNP Paribas, LCL, CIC…) ;
• une banque en ligne (Boursorama, Monabanq, BforBank, Hello bank !…);
• ou bien une néobanque ou Fintech (Shine, Blank, Qonto…) proposant des comptes pro en ligne.

L’ouverture d’un compte peut prendre seulement quelques jours dans certaines banques tandis qu’il prendra environ plus d’une semaine dans d’autres.

Mais attention : ne vous fiez pas uniquement au prix ! Pour choisir la meilleure banque, vous devez vérifier que la banque pro que vous avez sélectionnée propose des offres adaptées aux restaurateurs ⬇️.

Choisir une banque relève du casse-tête avec toutes les offres présentes sur le marché !

Pour vous aider à choisir la meilleure banque en ligne, vous pouvez déjà faire un comparatif en utilisant un comparateur de banques pour les restaurants.

Commencez également par faire le point sur vos besoins en matière de services bancaires.

Vos besoins varient certainement en fonction de votre domaine (food truck, restauration rapide, restaurant gastronomique, bar…), pour autant il y a des incontournables.

✅ Voici les services proposés qui sont les plus utiles en restauration :

• l’acceptation de tous les moyens de paiement des clients (cartes bancaires, chéquier, titre-restaurant, paiement mobile…) et notamment un terminal de paiement électronique qui peut accepter tous types de paiement ;
• divers moyens de paiement (différents types de carte bancaire et plafonds…) ;
• un nombre illimité de virements et prélèvements;
• la possibilité de souscrire à un prêt professionnel dans la banque pour se développer sans avoir à passer par un prêt brasseur ;
• des services annexes comme des assurances professionnelles ou des produits d’épargne ;
• un service client réactif et présent pour répondre à vos demandes ;
• une agence physique si vous déposez beaucoup d’espèces et de chèques ou bien une banque en ligne qui autorise et facilite les dépôts d’espèces et de chèques;
• un découvert autorisé.

Enfin, n’oubliez pas de choisir une banque pour les professionnels offrant un tarif accessible pour limiter l’impact de vos frais bancaires dans vos charges. Pour trouver les meilleurs tarifs bancaires, n’hésitez pas à étudier les brochures tarifaires des banques à la loupe (frais de tenue de compte, commission de mouvement…) ?.

Les avantages des titres-restaurant pour les restaurateurs

En tant que restaurateur, un autre critère essentiel est à prendre en compte : l’acceptation des titres-restaurant par votre banque. Si vous voulez que votre clientèle puisse vous payer grâce au titre-restaurant, c’est un élément à ne pas négliger.

Rappelons que les titres-restaurant sont très appréciés par les clients car ils sont financés en partie par les employeurs (entre 50 % et 60 % du montant). Ils permettent aux salariés d’augmenter leur pouvoir d’achat et de se faire plaisir à la pause déjeuner.

C’est donc un vrai avantage pour vous en tant que restaurateur de les accepter pour attirer ou fidéliser de nouveaux clients.

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La fin des titres-restaurant papier

D’ici quelques années, le titre-restaurant papier classique pourrait disparaître au profit des titres-restaurant dématérialisés. L’une des premières étapes en ce sens a été la fermeture de la CRT (centrale de règlement des titres) en 2023. Plusieurs raisons expliquent ce désamour.

Déjà, la dématérialisation des titres-restaurant est considérée comme plus pratique, plus sécurisée (pas de risque de perte notamment) mais aussi plus écologique.

Ensuite, elle permet de faire des économies car la logistique des titres papier est plus lourde et coûteuse à gérer que celle des tickets dématérialisés.

➡️ Bref, il va falloir anticiper ce changement et remplacer le ticket papier classique par des titres-restaurant dématérialisés, sous forme de carte à puce ou via une application mobile.

Comment encaisser les titres-restaurant dématérialisés avec un TPE ?

Vous envisagez de proposer à vos clients de vous payer de façon dématérialisée ? Vous avez besoin de 2 éléments pour pouvoir les encaisser.

1️⃣ Il vous faut un TPE capable de lire les cartes restaurant. Ensuite, l’encaissement se fait de la même manière qu’une carte bancaire classique (paiement sans contact ou avec un code).

2️⃣ Vous devez également obtenir l’accord de la CNTR (Commission Nationale des Titres-Restaurant). Cet agrément est obligatoire pour les métiers de bouche. Vous devez remplir un dossier qui vous permettra ensuite de vous affilier pour vous faire rembourser les titres-restaurant.

Comment choisir son TPE pour encaisser les titres-restaurant ?

La banque professionnelle que vous choisirez doit donc vous fournir un TPE adapté pour encaisser vos clients. Voici les critères à vérifier :

• Le TPE doit accepter tous types de cartes restaurant: les cartes de première génération (ou cartes non Conecs) et les cartes de deuxième génération (ou cartes Conecs). Certains TPE permettent aussi d’encaisser des titres-restaurant au format papier.
• Il doit offrir de faibles commissions et frais de transaction.
• Il doit être mobile pour vous déplacer en salle pour encaisser les clients.
• Il doit vous permettre de recevoir rapidement l’argent de vos clients sur votre compte bancaire.

? À savoir : Bimpli passe par le réseau Conecs. Toutes les infos sur la comptabilité des TPE avec la carte Bimpli ici.

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En tant que restaurateur, vous devez choisir une banque qui répond à vos besoins et à ceux de vos clients, notamment en privilégiant une banque qui accepte les titres-restaurant.